Från apelsin till grön alfanol

Varje fredag städar vi efter en hård veckas produktion. Som rengöringsmedel har vi använt utblandad apelsinolja (ett avfettningsmedel som baseras just på apelsinolja). Nu är det dock så att det visat sig att produkten inte är så hälsosam för de som använder den. Med detta som bakgrund, har vi utvärderat ett alternativ (Alfanol grön) som visat sig vara riktigt bra. Så nu kommer vi byta produkt, vilket är positivt för arbetsmiljön och yttre miljö, underlättar städningen samt är ekonomisk billigare.

Mätsystemsanalys (få bättre koll på produktionen)

I vårt arbete med att certifiera oss enligt ISO/TS 16949 ska vi ha utfört mätsystemsanalyser för de mätverktyg/maskiner vi använder samt på de olika mått vi mäter. Varje mätverktyg ska kontrolleras med 10 detaljer som mäts tre omgångar och varje operatör (minst 3 stycken) ska kontrolleras att de kan handha mätutrustningen och utföra korrekt mätning. Ett arbete som tar mycket tid, men som vi har mycket nytta av. Säger oss att vi mäter med rätt verktyg/utrustning, att operatörerna kan utföra mätningen och att utrustningen mäter korrekt.

Informationen som vi då får fram och analyserer säger oss mycket om hur bra kontroll vi har över vår produktion.

Viktigt att vara trygg

Får eller kan man ifrågasätta en externrevisor och de eventuella observationer/avvikelser som identifieras vid en revision?

Mitt (personlig) svar, som gammal konsult och nu kvalitets- och miljöchef, är självklart.

Merparten av de standarder som ett företag certifierar sig gentemot har en hög grad av tolkningsmöjlighet. En standard som ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 och ISO TS 16949 har flera kravpunkter som är mycket tydliga på kravställningen och vad som förväntas finnas i ett verksamhetssystem för att det ska vara certifieringsbart. Men det står mycket sällan hur kraven ska vara implementerade. Varje företag är unikt och har sin företagskultur att ta hänsyn till. Ett upplägg för ett företag, kan vara helt fel för ett annat. Det innebär att sättet att implementera kraven i ett verksamhetssystem varierar mycket mellan företag.

Styrkan som en revisor har, är kunskapen om standarden och erfarenheten att ha sett många systemlösningar. Det är en otrolig kunskap och komptens som man ska försöka att dra nytta av så mycket som det går.

Skulle det däremot uppkomma tillfällen då revisorn ställer krav på hur något ska vara implementerat, då har man all rätt att säga ifrån. För att kunna det är det viktigt att man är ”trygg” i den standard som man valt att certifiera sig mot. Det viktiga är att diskutera vad standarden kräver och hur man som unikt företag valt att säkerställa att kraven blivit implementerade. Dessa diskussioner brukar vara mycket givande och ett bra sätt att bli ännu mer kunnig i de standarder som man reviderar sig mot.

Det känns bra när man är klar

Nu (efter nästan ett halvårs arbete) har vi äntligen blivit klara med vår verktygsinventering. Nu har alla arbetsstationer och arbetsmaskiner ”sina” verktyg på fina och uppmärkta tavlor. Det har tagit tid, men har blivit bra!

Nu får inte verktygen ”fötter” och vi behöver inte leta efter dem längre.

Bra jobbat alla kollegor!

Readyness Review genomförd

Då har vi genomfört första steget mot en certifiering enligt ISO TS 16949. I måndags (26/1) hade vi besök av DNV GL. Vi gick igenom delar av vårt verksamhetssystem (CHIPS) för att granska våra styrplaner, MSA, FMEA, interna revisioner, m.m. Vissa saker måste vi arbeta vidare med och andra ser bra ut. Vi har mycket kvar att göra till certifieringsrevisionen, men nu vet vi i alla fall hur mycket! Det är bara att fortsätta med det vi påbörjat och jobba vidare på den ”linjen”.